(一)、登記程序
1、有限責(zé)任公司改變名稱、住所、法定代表人、注冊資本、企業(yè)類型、經(jīng)營范圍、營業(yè)期限、股東姓名或名稱等登記注冊事項,應(yīng)根據(jù)具體的變更事項,在法律、法規(guī)規(guī)定的時限內(nèi)向登記機關(guān)申請變更登記。
2、登記機關(guān)收到企業(yè)變更登記申請后,應(yīng)當對申請材料是否齊全、是否符合法定形式進行審查,并依法作出是否受理、登記的決定,具體程序及期限同設(shè)立登記。作出準予變更登記的,應(yīng)當出具《準予變更登記通知書》,告知十日內(nèi)換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。作出不予變更登記決定的,應(yīng)當出具《登記駁回通知書》,注明不予變更登記的理由。
(二)、應(yīng)提交的材料
A、公司名稱變更。公司變更名稱,應(yīng)當自變更決議作出之日起30日內(nèi)申請變更登記,并提交下列文件、證件:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
2、《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
3、公司股東會或董事會決議;
有限責(zé)任公司提交股東會決議,國有獨資有限公司提交董事會決議;
主要內(nèi)容:決議事項、修改公司章程相關(guān)條款。
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定變更名稱必須報經(jīng)有關(guān)部門批準的,提交有關(guān)部門的批準文件;
5、修改后的公司章程或章程修正案;
有限公司章程由股東蓋章或簽字(自然人股東);
國有獨資有限公司章程由出資人蓋章。
6、原營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
根據(jù)需要提交核準的《公司名稱變更核準通知書》。
以上各項未注明提交復(fù)印件的,一般均應(yīng)提交原件;提交復(fù)印件的,均由公司、法定代表人或者有委托權(quán)限的代理人蓋章或簽字(自然人)并署明與原件一致。(下同)
B、公司住所變更。公司變更住所的,應(yīng)當在遷入新住所前申請變更登記,并提交下列文件、證件:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
2、《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
3、公司股東會或董事會決議;
有限責(zé)任公司提交股東會決議,國有獨資有限公司提交董事會決議;
主要內(nèi)容:決議事項、修改公司章程相關(guān)條款。
4、修改后的公司章程或章程修正案;
有限公司章程由股東蓋章或簽字(自然人股東);
國有獨資有限公司章程由出資人蓋章。
5、公司新住所的使用證明;(同“設(shè)立登記”)
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定變更住所必須報經(jīng)有關(guān)部門批準的,提交有關(guān)部門的批準文件;
7、原營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
C、公司法定代表人變更。
公司變更法定代表人的,應(yīng)當自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記,并提交下列文件、證件:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
2、《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
3、原任法定代表人的免職證明、新任法定代表人的任職證明;
視公司章程規(guī)定的法定代表人產(chǎn)生辦法和程序的不同分別提交股東會決議或董事會決議(國有獨資公司法定代表人的變更由授權(quán)的部門或機構(gòu)決定)。
決議主要內(nèi)容:(1)變更法定代表人(如法定代表人任期未滿變更的還應(yīng)說明免職原因);(2)若法定代表人的變更同時涉及產(chǎn)生程序或組織機構(gòu)設(shè)置的調(diào)整則應(yīng)明確同意修改公司章程相應(yīng)條款。
4、《公司(企業(yè))法定代表人登記表》;
5、原營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
變更法定代表人涉及董事、監(jiān)事、經(jīng)理調(diào)整的,需提交公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的身份證復(fù)印件(粘帖在《公司董事會成員、監(jiān)事會成員、經(jīng)理情況》相應(yīng)的位置)。
若變更法定代表人同時修改公司章程的,需提交章程修正案或修改后的章程。
D、公司增加注冊資本的變更。
公司增加注冊資本的,應(yīng)當自股款繳足之日起30日內(nèi)申請變更登記,并提交下列文件、證件:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
2、《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
3、有限公司提交股東會決議,主要內(nèi)容:(1)決定公司增加注冊資本的數(shù)額;(2)各股東具體承擔(dān)的增加注冊資本的數(shù)額和出資方式;(3)增資后公司的股本結(jié)構(gòu);(4)修改公司章程相關(guān)條款。
不同比例增資,并涉及國有、集體產(chǎn)權(quán)變動的,應(yīng)經(jīng)評估后出示評估報告和批準文件,并參照評估后批準的價格辦理增資,提交股東會確認的股權(quán)變更協(xié)議;
國有獨資有限公司提交出資人對公司增加注冊資本、修改公司章程相關(guān)條款的批準文件。
4、公司章程修正案或修改后的章程;
有限公司章程由股東蓋章或簽字(自然人股東);
國有獨資有限公司章程由投資人蓋章。
5、驗資證明;
6、原營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
E、公司減少注冊資本的變更。
公司減少注冊資本,應(yīng)當自減少注冊資本決議或決定作出之日起30日內(nèi)在公開發(fā)行的報紙上公告三次,并在減少注冊資本決議或決定作出之日起90日后申請變更登記,提交下列文件、證件:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
2、《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
3、有限公司提交股東會決議,主要內(nèi)容:(1)公司注冊資本減少的數(shù)額;(2)各股東具體承擔(dān)的減少注冊資本的數(shù)額和出資方式;(3)減資后的公司各股東的股本結(jié)構(gòu);(4)同意修改公司章程相關(guān)條款。
國有獨資有限公司提交投資人對公司減少注冊資本、修改公司章程相關(guān)條款的批準文件。
4、報刊刊登的至少三次減資公告;
5、股東會決議確認的公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明;
該說明的主要內(nèi)容:
(1)公司截止股東會作出減資決議之日共有多少債務(wù);
(2)公司截止申請變更之日未償還部分是否已落實擔(dān)?;蚴欠衽c債權(quán)人達成協(xié)議;
(3)股東對公司減資前的所有債務(wù)(隱性債務(wù))以減資前的投資額為限承擔(dān)連帶責(zé)任。
6、章程修正案或修改后的章程;
有限公司章程由股東蓋章或簽字(自然人股東);
國有獨資有限公司章程由出資人蓋章。
7、驗資證明;
公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的限額。
8、原營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
F、公司經(jīng)營范圍變更。
公司變更經(jīng)營范圍的,應(yīng)當自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記,并提交下列文件、證件:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
2、《企業(yè)(公司)申請登記委托書》,應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
3、公司股東會(董事會)決議;
有限責(zé)任公司提交股東會決議,國有獨資有限公司提交董事會決議。
主要內(nèi)容:決議事項、同意修改公司章程相關(guān)條款。
4、章程修正案或修改后的章程;
有限公司章程由股東蓋章或簽字(自然人股東)。
國有獨資有限公司章程由出資人蓋章。
5、增加經(jīng)營范圍涉及法律法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的,應(yīng)當提交有關(guān)部門的批準文件并自有關(guān)部門批準之日起30日內(nèi)申請變更登記;
6、原營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
審批機關(guān)單獨批準分公司經(jīng)營許可項目的,公司可以憑分公司的許可經(jīng)營項目的批準文件、證件申請增加相應(yīng)經(jīng)營范圍,但應(yīng)當在申請增加的經(jīng)營范圍后標注“(分支機構(gòu)經(jīng)營)”字樣。
G、公司營業(yè)期限變更。
公司變更經(jīng)營期限的,應(yīng)由股東會作出變更決議或者決定,向登記機關(guān)申請變更登記,并提交下列文件、證件:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》;
2、《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
3、公司股東會決議;
主要內(nèi)容:決議事項、同意修改公司章程相關(guān)條款。
4、章程修正案或修改后的章程;
有限公司章程由股東蓋章或簽字(自然人股東)。
國有獨資有限公司章程由投資人蓋章。
5、原營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
審批機關(guān)對經(jīng)營范圍中的許可經(jīng)營項目有經(jīng)營期限限制的,登記機關(guān)應(yīng)當將該經(jīng)營期限予以登記。
H、公司股東的變更。
公司變更股東的,應(yīng)自股東發(fā)生變動之日起30日內(nèi)申請變更登記,并提交下列文件、證件:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
2、《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
3、原股東會決議;
主要內(nèi)容:(1)轉(zhuǎn)讓雙方當事人、轉(zhuǎn)讓標的、數(shù)額,其他股東優(yōu)先受讓權(quán)利的行使情況等(2)股權(quán)轉(zhuǎn)讓后公司的股本結(jié)構(gòu)。
4、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書;
主要內(nèi)容:(1)協(xié)議雙方的名稱(姓名);(2)轉(zhuǎn)讓股權(quán)的份額及其價格;(3)轉(zhuǎn)讓的股權(quán)的交割日期;(4)股權(quán)轉(zhuǎn)讓款的交付日期和交付方式;(5)訂立協(xié)議的時間、地點:(6)協(xié)議雙方認為需要明確的其他內(nèi)容(包括違約責(zé)任、爭議解決途徑等)。
5、新股東會決議;
主要內(nèi)容:(1)新的股東會成立;(2)修改公司章程;(3)決定是否調(diào)整經(jīng)營管理機構(gòu)。6、修改章程修正案或修改后的章程;
有限公司章程由股東蓋章或簽字(自然人股東);
國有獨資有限公司章程由投資人蓋章。
7、新股東的法人資格證明或自然人的身份證明和《公司股東(發(fā)起人)名錄》;
8、視受讓方資格的不同應(yīng)提交的其他材料(同“設(shè)立登記”);
9、視出讓方資格的不同應(yīng)提交的其他材料:
(1)出讓方是合伙企業(yè)的,應(yīng)提交全體合伙人同意轉(zhuǎn)讓的文件;
(2)出讓方是個人獨資企業(yè)的,應(yīng)提交該獨資企業(yè)的投資人同意轉(zhuǎn)讓的意見。
10、原營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
涉及國有、集體產(chǎn)權(quán)變動的,應(yīng)經(jīng)評估后出示評估報告和批準文件,并參照評估后批準的價格辦理股東變更手續(xù)。
I、公司股東姓名或者名稱變更。
公司的股東改變姓名或者名稱的,應(yīng)當自改變姓名或者名稱之日起30日內(nèi)申請變更登記,并提交下列文件、證件:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》;
2、《企業(yè)(公司)申請登記委托書》,應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
3、公司股東會決議;
主要內(nèi)容:決議事項、同意修改公司章程相關(guān)條款。
4、章程修正案或修改后的章程;
有限公司章程由股東蓋章或簽字(自然人股東)。
5、股東變更姓名或者名稱的證明文件;
6、變更后的股東法人資格證明或自然人的身份證明和《公司股東(發(fā)起人)名錄》;
7、原營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
J、企業(yè)類型變更。
公司變更企業(yè)類型的,應(yīng)當按照擬變更的公司類型的設(shè)立條件,向登記機關(guān)申請變更,并提交下列文件:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
2、《企業(yè)(公司)申請登記委托書》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限;
3、公司股東會(出資人)決議;
主要內(nèi)容:(1)決定變更公司的企業(yè)類型;(2)其他視變更的情況應(yīng)決定的事項。
4、按照擬變更公司類型的設(shè)立條件,提交相應(yīng)的文件;
5、原營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。