財(cái)務(wù)請轉(zhuǎn)給全體員工！即日起，費(fèi)用報(bào)銷不能只附一張發(fā)票！這16種費(fèi)用發(fā)票不能再報(bào)銷
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所有會計(jì)注意了，某公司費(fèi)用報(bào)銷只附一張發(fā)票被查了！即日起，8種費(fèi)用報(bào)銷不能只附一張發(fā)票，會計(jì)收到這16種發(fā)票不能再報(bào)銷了！更重磅的是……
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突發(fā)！費(fèi)用報(bào)銷只附一張發(fā)票被查了！
注意，費(fèi)用報(bào)銷光附一張發(fā)票被罰了！
該企業(yè)稅前列支的會議費(fèi)不符合稅收規(guī)定，被定性為偷稅13204.53元，被處罰款和滯納金。
提醒各位注意！光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的，如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。
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8種費(fèi)用
不能只附一張發(fā)票
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注意！這16種費(fèi)用發(fā)票
不能報(bào)銷！收到一律退回！
1、沒有交易，完全虛開的發(fā)票
這種發(fā)票報(bào)銷了，屬于編造虛假計(jì)稅依據(jù)，不僅會被稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款，還涉嫌犯罪！
2、沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票
根據(jù)國稅局2017年16號公告，自2017年7月1日起，增值稅普通發(fā)票沒有納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的，是不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。
3、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不符
根據(jù)國稅局2017年16號公告，購買方不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。
取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷。一旦被查，不單單會被稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款，情節(jié)嚴(yán)重的還會構(gòu)成偷稅罪。
4、發(fā)票項(xiàng)目名稱是食品等籠統(tǒng)的名稱，沒有具體明細(xì)的
有些企業(yè)不管發(fā)生什么費(fèi)用都開成辦公用品，這樣會使企業(yè)面臨很大的稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn)。
5、發(fā)票附帶清單是自己用A4紙打印的
收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，這種發(fā)票屬于不符合規(guī)定的發(fā)票，不能報(bào)銷。
提示：同紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票一樣，增值稅電子專用發(fā)票也能開具銷貨清單。
6、發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全的發(fā)票
符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票，將不能作為有效稅收憑證哦！必須退回重開！
發(fā)票備注欄填寫時需要注意什么呢？我們給總結(jié)了10個細(xì)節(jié)！
7、發(fā)票上蓋了公章、財(cái)務(wù)章等
發(fā)票上只能蓋發(fā)票專用章，如果收到加蓋了公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等的發(fā)票，不能報(bào)銷，必須退回。
提醒：通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章；
也就是說新版電子發(fā)票沒有發(fā)票章也是可以報(bào)銷的。
8、發(fā)票上蓋了圓形的發(fā)票專用章
國稅局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告中規(guī)定，發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。所以圓形的發(fā)票專用章是不符合規(guī)定的，蓋有這種章的發(fā)票，也是不合規(guī)的發(fā)票，不能報(bào)銷！
除此之外，那方形的發(fā)票專用章可以嗎？繁體字的發(fā)票專用章可以嗎？一個企業(yè)可以刻多個發(fā)票專用章嗎？請看我們的視頻講解。
9、代開的專用發(fā)票沒有蓋本公司的發(fā)票專用章
代開專用發(fā)票，只需要加蓋本單位的發(fā)票專用章，不需要再蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)************************************專用章。
代開普通發(fā)票，加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)************************************專用章。
10、印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票
注意：新啟用的發(fā)票監(jiān)制章，中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××省（區(qū)、市）稅務(wù)局”字樣。舊版發(fā)票監(jiān)制章，中間刻制“××省（區(qū)、市）”字樣，下環(huán)刻制“國家稅務(wù)總局監(jiān)制”字樣。
國家稅務(wù)總局規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。收到這種發(fā)票不能作為報(bào)銷憑證哦~
11、沒有編碼簡稱的發(fā)票
2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票，還有2020年試點(diǎn)的增值稅電子專用發(fā)票，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目名稱”欄次要有“簡稱”，同時“簡稱”還得正確，才算合規(guī)的發(fā)票。
類似的，1、沒有商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱，說明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的，這種發(fā)票不能報(bào)銷！
2、商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱不正確的，如出現(xiàn)“*運(yùn)輸服務(wù)*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤，屬于不合規(guī)的發(fā)票，都不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，也不能稅前扣除！
因此會計(jì)同仁們一定要擦亮眼睛，不要讓這種錯誤的出現(xiàn)，使得企業(yè)增加了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
12、成品油發(fā)票商品和服務(wù)稅收分類編碼選擇錯誤的
13、成品油發(fā)票左上角沒有“成品油”這三個字的
成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”字樣，說明發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的，不能報(bào)銷！
注意：增值稅卷票沒有成品油字樣，可以作為正常成品油發(fā)票使用。
14、成品油發(fā)票“單位欄”填錯的
開具成品油發(fā)票時，應(yīng)遵守發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”。否則為不符合規(guī)定的發(fā)票，不能作為報(bào)銷憑證。
15、成品油發(fā)票“數(shù)量”填錯的
成品油發(fā)票，藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。否則不能作為報(bào)銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。
16、適用稅率選擇錯誤的
比如某公司兼營業(yè)務(wù)，既賣商品又提供服務(wù)，會計(jì)手抖選錯稅率。發(fā)票稅率開錯就是不合格發(fā)票，不能報(bào)銷，也不能作為扣稅憑證。
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20種支出沒有發(fā)票也可以報(bào)銷
報(bào)銷費(fèi)用，并不是必須需要發(fā)票才可以入賬，以下20種支出沒有發(fā)票，照樣可以報(bào)銷入賬。
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